Устав кружка ЮИП

2 февраля 2016 - Тимур Зубенко
article38.jpg

УСТАВ КРУЖКА ЮИП

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. ЮИП является добровольным объединением школьников, заинтересованных в углубленном изучении биологии, а также студентов, аспирантов и сотрудников образовательных и научно-исследовательских учреждений и других граждан, заинтересованных в деятельности объединения.

2. ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ
2.1 Целью деятельности ЮИП является просветительская эколого-биологическая работа со школьниками, направленная на поиск и поддержку талантливых детей для содействия приходу молодых, одаренных людей как в фундаментальную и прикладную науку, так и в другие сферы деятельности.
2.2. Объединение ЮИП ставит перед собой задачи:
2.2.1. Повышение общеобразовательного и культурного уровня школьников;
2.2.2. Повышение уровня знаний школьников в области различных биологических дисциплин;
2.2.3. Развитие у обучающихся навыков самостоятельной исследовательской деятельности;
2.2.4. Привитие обучающимся навыков работы и жизни в коллективе;
2.2.5. Формирование у детей и подростков активной жизненной позиции по отношению к сохранению природного, культурного, исторического и научного наследия.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОБЪЕДИНЕНИЯ
3.1. ЮИП обязан осуществлять свою деятельность в соответствие с Образовательной программой, утвержденной отделом дополнительного образования биологического факультета МГУ:
3.2. ЮИП имеет право свободно распространять информацию о своей деятельности; проводить конкурсный набор школьников; проводить занятия на Биологическом факультете МГУ, используя образовательные, научные и материально-технические ресурсы биологического факультета и Звенигородской биологической станции, составлять и реализовать план выездных мероприятий.

4. ПОЛОЖЕНИЕ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЮИП
4.1. ЮИП осуществляет работу со школьниками, заинтересованными в углубленном изучении биологии по следующим направлениям:
4.1.1. Проведение регулярных (не реже одного раза в неделю) теоретических и практических занятий на Биологическом факультете МГУ или на Звенигородской биологической станции;
4.1.2. Организация и проведение экологических практик на Звенигородской биостанции в период летних и зимних каникул;
4.1.3. Организация и проведение многодневных выездов и экспедиций в различные регионы в период школьных каникул;
4.1.4. Работа над темами индивидуальных исследовательских работ обучающихся.
4.1.5. Участие в конференциях;
4.1.6. Участие в биологических олимпиадах;

5. СТРУКТУРА ЮИП
5.1. Слушатель. Слушателем ЮИП может быть любой школьник с 6-го по 11-й класс, заинтересованный в углубленном изучении биологии. Слушатель имеет право посещать теоретические занятия и участвовать в одно-двухдневных выездных мероприятиях. Слушатель обязан в течение сроков, установленных Бюро, поступить в кружок или, в противном случае, прекратить дальнейшее посещение занятий.
5.2. Действительный член ЮИП. Слушатель, защитивший вступительную работу и, успешно ответивший на вопросы по биологии, может быть принят в Действительные члены кружка по результатам голосования. Действительный член обязан регулярно посещать занятия и вести тему индивидуальной исследовательской работы. Действительный член имеет право голоса на Общем собрании, имеет право участвовать в выездных мероприятиях кружка и представлять работу, выполненную в кружке на конференциях.
5.3. Бюро ежегодно избирается из состава Действительных членов кружка Общим собранием в последнее воскресенье декабря. Бюро имеет статус коллегиального руководящего и исполнительного органа. Члены Бюро могут быть переизбраны в течение календарного года решением Общего собрания.
5.4. Общее собрание – собрание всех членов ЮИП для принятия решений по вопросам деятельности объединения, которые решаются путем голосования. Общее собрание проводится в первое воскресение сентября, третье воскресенье декабря, первое воскресенье марта и последнее воскресенье мая.
5.5. Руководитель имеет статус официального представителя объединения и обязан осуществлять общее руководство кружком. Руководитель имеет право решающего голоса на Общем собрании.

 

 

 

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ БЮРО

 

Диана Ковешникова 

 

 

1) составляет план работы кружка и БЮРО на год;

2) контролирует своевременность выполнения своих обязанностей всеми членами БЮРО;

3) в случае невыполнения каким либо из членов БЮРО своих обязанностей сам выполняет его работу;

4) регулярно проводит заседания БЮРО для решения текущих и экстренных вопросов;

5) организовывает и проводит Общие собрания кружка;

6) отчитывается по результатам своей работы на Общем собрании.

 

  • Не позднее последнего воскресенья сентября предоставляет руководителю график работы (по датам) каждого члена БЮРО на год.
  • Еженедельно контролирует работу каждого из членов БЮРО и в конце недели отчитывается перед руководителем.
  • В экстренном порядке выполняет обязанности члена БЮРО, не справившегося или отказавшегося от выполнения своих обязанностей, и информирует об этом руководителя.
  • В рабочем порядке проводит заседания БЮРО по решению всех текущих вопросов (утверждение списочного состава участников выездов, практик и экспедиций, утверждение состава участников конференций, решение вопросов о перевыборе члена бюро, не справившегося со своими обязанностями, или об исключении из кружка и т.д.).
  • Три раза в год: первое воскресенье сентября, последняя суббота декабря и последнее воскресенье мая организовывает и проводит Общие собрания кружка.

 

 

СЕКРЕТАРЬ

 

Таисия Власова

 

1) собирает полную анкетную информацию обо всех слушателях и членах кружка;

2) собирает и хранит копии документов (паспорта, свидетельства о рождении) всех действительных членов кружка;

3) пополняет базу анкетных данных о кружковцах всех поколений;

4) собирает и хранит копии всех наградных документов кружковцев и кружка (сертификаты, свидетельства, грамоты, дипломы, благодарственные письма и т.д.);

5) помогает руководителю в оформлении необходимых для работы кружка документов (пропуска, приказы, письма, договоры и т.д.);

6) ведет протоколы собраний кружка;

7) ведет учет посещаемости занятий кружковцами и слушателями;

8) предоставляет всем членам БЮРО и руководителю всю необходимую информацию и копии хранящихся у него документов;

9) отчитывается по результатам своей работы на Общем собрании.

 

  • В начале учебного года (сентябрь) нужно собрать необходимую анкетную информацию обо всех кружковцах и слушателях. 
  • В начале учебного года (сентябрь) нужно собрать в электронном виде копии документов всех действительных членов кружка. На занятии в каждой группе нужно объявить, что до такого-то числа на адрес электронной почты секретаря всем действительным членам необходимо выслать копии своих документов в формате JPG. Проконтролировать, чтобы эти копии были хорошего качества, и сохранить их в отдельные папки по группам, а затем переслать руководителю.
  • На Встрече Поколений кружка (последняя суббота декабря) нужно собрать анкетную информацию от всех приглашенных старших и внести соответствующие дополнения и правки в имеющуюся базу данных (перенести в соответствующую табличку в XL).
  • В течение недели после подведения итогов конференции или олимпиады необходимо собрать со всех действительных членов копии (цветные) всех их наградных документов. В каждой группе нужно объявить, что до такого-то числа на адрес электронной почты секретаря всем действительным членам необходимо выслать цветные копии своих наградных документов в формате JPG. Проконтролировать, чтобы эти копии были хорошего качества, и сохранить их в отдельную папку, а затем переслать руководителю.
  • На всех собраниях кружка и БЮРО (включая поступления и выезды) необходимо вести протокол собрания, в котором нужно регистрировать присутствующих, повестку дня и принятые решения.
  • Еженедельно (конец рабочей недели) необходимо информировать руководителя  о посещаемости кружковцами занятий. По мере надобности эту информацию нужно предоставлять всем членам БЮРО. После каждого занятия нужно собирать у старост групп списки присутствующих, и заносить эти данные в компьютер.

 

 

ОТВЕТСТВЕННЫЙ ЗА ВЫЕЗДЫ

 

Всеволод Мерецков 

 

1) участвует в разработке и утверждении плана проведения всех выездных мероприятий кружка;

2) информирует кружковцев и слушателей о сроках проведения, месте, условиях и содержании выездов;

3) информирует руководителя, кружковцев и слушателей обо всех изменениях плана проведения выездных мероприятий;

4) контролирует выполнение своевременных договоренностей с руководством принимающей стороны;

5) составляет предварительные списки участников выездов;

6) проводит собрание БЮРО по отбору участников выезда;

7) осуществляет сбор необходимых документов и денежных средств для проведения выезда;

8) отвечает за своевременное приобретение проездных документов;

9) распределяет между участниками выезда общественный инвентарь оборудование, снаряжение, необходимое для проведения выезда;

10) информирует участников выезда о том, какая необходима личная экипировка;

11) составляет списки продуктов;

12) на выезде контролирует выполнение плана и программы выезда, распределяет маршрутные группы, контролирует расход продуктов и своевременное пополнение продуктовых запасов;

13) отвечает за своевременное предоставление отчета в научный отдел принимающей стороны;

14) выполняет все дополнительные поручения руководителя, связанные со своими обязанностями;

15) отчитывается по результатам своей работы на Общем собрании.

 

  • Предварительный план выездных мероприятий на год (с сентября по август) должен быть составлен ответственным и утвержден на Общем собрании в первое воскресенье сентября.
  • Все действительные члены кружка и слушатели должны быть проинформированы о предварительных сроках и предполагаемых местах проведения выездов, практик и экспедиций на период текущего учебного года не позднее второй среды сентября.
  • Действительные члены и слушатели должны быть проинформированы об окончательных сроках и месте проведения выездных мероприятий:
    • одно-двухдневные выезды                                                                             —  за 2 недели;
    • выезды на осенние и весенние каникулы и зимняя практика                     —  за 2 месяца;
    • летняя практика и экспедиция                                                                  —  за 6 месяцев.
  • Окончательный список участников должен быть утвержден БЮРО на кануне выезда:
    • одно-двухдневные выезды                                                                             —  за 1 неделю;
    • выезды на осенние и весенние каникулы и зимняя практика                     —  за 1 месяц;
    • летняя практика                                                                                               —  за 2 месяца;
    • экспедиция                                                                                               — за 4 месяца.
  • Каждый участник выезда должен быть проинформирован о том, что он должен взять с собой из общественных вещей, продуктов, а также личных вещей:
    • одно- двухдневные выезды                                                                            —  за 1 неделю;
    • выезды на осенние и весенние каникулы и зимняя практика                     —  за 2 недели;
    • летняя практика                                                                                               —  за 2 месяца;
    • экспедиция                                                                                                       —  за 4 недели.
  • Ж/д билеты должны быть приобретены не позднее, чем за 3 недели до отъезда.
  • Все участники должны быть проинформированы накануне отъезда (за 1 неделю) о месте встречи, а также о месте и времени отправления поезда.

 

 

ОТВЕТСТВЕННЫЙ ЗА РАБОТЫ

 

Елена Иванова 

 

1) составляет и предоставляет руководителю на утверждение годовой план участия кружка в конференциях и олимпиадах;

2) информирует всех действительных членов кружка и БЮРО о сроках проведения конференций и олимпиад и сроках подачи заявок;

3) в случае изменений в утвержденном плане участия в конференциях и олимпиадах информирует всех действительных членов кружка, БЮРО и руководителя;

4) составляет предварительные списки участников конференций и олимпиад;

5) контролирует своевременную подачу заявок и правильность их оформления для участия кружковцев в конференциях и олимпиадах;

6) контролирует работу действительных членов над темами докладов;

7) ведет журнал регистрации результатов работы действительных членов на конференциях и олимпиадах;

8) контролирует своевременность и качество пополнения Архива кружка полными текстами работ действительных членов;

9) выполняет все дополнительные поручения руководителя, связанные со своими обязанностями;

10) отчитывается по результатам своей работы на Общем собрании.

 

  • В течение первого месяца учебного года (сентябрь) собирает информацию о сроках и условиях проведения всех интересующих кружок конференций и олимпиад и не позднее конца последней недели сентября предоставляет ее руководителю на утверждение.
  • В первую среду октября знакомит всех действительных членов с годовым планом участия кружка в конференциях и олимпиадах и составляет предварительные списки желающих  принять участие в этих мероприятиях (табличка в XL).
  • Не позднее, чем за 2 месяца до окончания срока приема заявок составляет окончательный список участников (табличка в XL) конференции и предоставляет им полную информацию о правилах подачи и оформления заявок. По первому требованию предоставляет список участников и информацию по правилам регистрации заявок на конференцию руководителю.
  • В течение последнего месяца до окончания срока приема заявок еженедельно отчитывается перед руководителем о работе заявленных участников конференции над темами их докладов.
  • Не позднее, чем за неделю до окончания срока приема заявок собирает от участников конференции всю необходимую для подачи заявки информацию и передает ее руководителю.
  • Не позднее, чем за неделю до окончания регистрации информирует действительных членов, слушателей и руководителя о сроках и правилах проведения олимпиад.
  • В течение недели после окончания конференции или олимпиады заносит в журнал регистрации результатов работы кружковцев на олимпиадах и конференциях результаты участников. По первому требованию предоставляет эту информацию членам БЮРО и руководителю.
  • В последнюю среду октября объявляет всем действительным членам о том, что не позднее последней субботы декабря, они обязаны сдать ответственному за работы полный текст работы и предоставляет им полную информацию о правилах подготовки и подачи материала.
  • В последнюю субботу декабря сдает полные тексты работ действительных членов руководителю и размещает копии в Архиве кружка на бумажных и электронных носителях.

 

 

 ОТВЕТСТВЕННЫЙ ЗА ЛЕКЦИИ 

 

София Катюнина

 

1) участвует в разработке и утверждении плана проведения занятий;

2) информирует преподавателей, кружковцев и слушателей о сроках проведения и тематике занятий;

3) информирует руководителя, преподавателей, кружковцев и слушателей обо всех изменениях плана проведения занятий;

4) выполняет все дополнительные поручения руководителя, связанные со своими обязанностями;

5) отчитывается по результатам своей работы на Общем собрании.

 

 

сентябрь — октябрь

ноябрь — декабрь

январь — март

апрель — май

 

  • План занятий на следующий период обсуждается с руководителем кружка в течение первого месяца текущего периода. Нужно вместе с руководителем расписать по числам все темы занятий и преподавателей для всех групп на следующий период. После того, как руководитель провел предварительные переговоры с преподавателями, нужно взять у руководителя контакты этих людей.
  • План занятий на следующий период предоставляется на утверждению  руководителю не позднее, чем за 3 недели до окончания текущего периода. Предварительно необходимо получить подтверждение  преподавателей о том, что они информированы о тематике времени, месте проведения и количестве и занятий. Нужно позвонить этим людям и обо всем сними договориться. Сообщить руководителю о результатах переговоров.
  • Не позднее чем за неделю до начала нового лекционного цикла необходимо получить повторное подтверждение каждого преподавателя, что он информирован о сроках времени, месте проведения и тематике занятий и, что в его планах нет никаких изменений. Сообщить руководителю о результатах переговоров.
  • Накануне каждого занятия (не позднее, чем за сутки) нужно получить окончательное подтверждение каждого преподавателя, что в его планах нет никаких изменений. Сообщить руководителю о результатах переговоров.
  • Не позднее, чем за неделю до окончания текущего периода необходимо проинформировать всех кружковцев и слушателей о плане занятий на следующий период.
  • Обо всех изменениях в плане проведения занятий нужно заблаговременно (или немедленно) информировать руководителя, преподавателей, кружковцев и слушателей.

 

 

 

ОТВЕТСТВЕННЫЙ ЗА МЛАДШИХ

 

 

Александра Нигматулина 

 

 

1) ведет учет списочного состава слушателей;

2) контролирует успеваемость слушателей на занятиях;

3) информирует слушателей о порядке и правилах поступления;

4) своевременно информирует слушателей, действительных членов, БЮРО, старших и руководителя о сроках ближайшего приема в кружок;

5) выдвигает кандидатуры для поступления и устанавливает очередность поступлений;

6) контролирует соответствие формы и содержания вступительных работ принятым правилам;

7) формирует комиссию по приему в кружок;

8) ведет учет результатов поступлений;

9) предоставляет всем членам БЮРО и руководителю всю необходимую информацию о количестве слушателей, их успеваемости и результатах поступлений;

10) отчитывается по результатам своей работы на Общем собрании.

 

  • Необходимо еженедельно пополнять информацию по младшей группе. Перед началом каждого занятия в младшей группе нужно раздавать пустые анкеты, а в конце занятия их собирать. Каждую неделю эти данные нужно переносить  в компьютер.
  • Еженедельно обменивается со вновь прибывшими слушателями контактами и высылает им всю необходимую информацию о правилах и порядке приема в кружок.
  • На кануне каждого занятия (вторник каждой недели) собирает данные по результатам проверки домашних заданий. Все данные заносить в журнал успеваемости(XL) и по первому требованию предоставляет их членам БЮРО и руководителю.
  • Еженедельно на занятиях младшей группы объявляет результаты проверки домашних заданий, называет новые кандидатурыдля поступления и напоминает о срокахочередного приема.
  • Не позднее, чем за 2 недели до поступления информирует всех действительных членов, БЮРО, старших и руководителя о сроках очередного поступления, количестве поступающих и темах вступительных работ.
  • Накануне поступления (не позднее, чем за неделю до очередного поступления) знакомится с предварительным текстом работ и презентациями поступающих. В случае несоответствия вступительной работы принятым правилам нужно разъяснить поступающим их ошибки. В сложных случаях, или из за недостатка времени, можно обращаться за помощью к руководителю.
  • В течение последней недели перед поступлением формирует и уточняет состав комиссии по приему в кружок. В комиссию должны входить: не менее 2-х старших (хотя бы один из них должен иметь диплом о высшем биологическом образовании), 2-х членов БЮРО и 4-х действительных членов.
  • Не позднее первой среды после поступления объявляет слушателям о результатах поступления. Все данные по поступлениям заносит в журнал (табличка в XL) и по первому требованию предоставляет их членам БЮРО и руководителю.

 

 

                                                                                           

 КАЗНАЧЕЙ

 

 

Ольга Белякова

 

 

 
⇧
Комментарии (0)

Нет комментариев. Ваш будет первым!

Добавить комментарий